O problema precisa justificar a ferramenta
Sistema sob medida faz sentido quando um processo importante não é bem atendido por soluções prontas e a limitação gera retrabalho, erro, demora ou falta de visibilidade.
Sinais frequentes
Múltiplas planilhas, cópia manual entre sistemas, aprovações por mensagem, falta de histórico e regras específicas são sinais. Ainda assim, o processo deve ser compreendido antes de virar software.
Comece pelo fluxo crítico
Uma primeira versão menor pode validar uso, regras e valor com menos risco. Priorize o caminho que concentra impacto e prepare a arquitetura para evoluir sem tentar automatizar todas as exceções de uma vez.
Considere o custo de continuidade
Hospedagem, segurança, suporte, integrações, backups e evolução fazem parte do custo total. A proposta deve deixar claro quem responde por cada item.
Próximo passo
Se o cenário da sua empresa já está claro, organize as informações e converse com um especialista para validar o escopo antes de escolher a ferramenta.